Upphandlingar

En bra upphandlig ger lägre pris, högre kvalitet och tydligare avtal.
Förutsättningen för en lyckad upphandling är ett noggrant förarbete.

Strukturerad upphandling
Aff står för Avtal för FastighetsFörvaltning; en allmänn avtalsstruktur som specialanpassas för den egna verksamheten. En fastighetsägare kan upphandla i princip hela sin förvaltningsverksamhet med hjälp av Aff-dokumenten, t.ex. städning, teknisk förvaltning och administration.

Fördelar
Med avtal grundat på aff-mallarna mimimerar man risken för missförstånd och undviker luckor och tvetydigheter. Arbetet med att formulera uppdraget förenklas och tilltänkta entreprenörer får ett heltäckande underlag för sina anbud. Eftersom förfrågningsunderlaget även utgör underlag för kontraktet undviker man risken att entreprenören tar in finstilta eller svårtydda avtalsvilkor i anbudet.

Genomförande
Att anpassa dokumenten till den aktuella upphandlingen har ofta ett värde i sig, då man ställs inför många frågor som man annars kanske inte skulle ha tänkt på. Att uppgifterna i underlag och avtal är samstämmiga och väl täckande underlättar också vid eventuell framtida tvist. En viktig fråga som styr mycket av upplägget är huruvida man vill upphandla funktion (krav på resultat, t.ex. grad av renhet) eller form (krav på utförande, t.ex. antal städtimmar).

Vår del
Högström medverkar i hela kedjan från utarbetande av underlag till avtalstecknande. Vi tar hand om alla kontakter med anbudsgivare, sammanställer och besvarar frågor och tillser att alla anbudsgivare behandlas rättvist och korrekt. Vi anpassar vårt engagemang för att ge bästa tänkbara service och medverkar även vid slutförhandling,  implementering och uppföljning om så önskas.